Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Obst- und Gartenbauverein Hochspeyer e.V.
Alexander Mock
Lerchenstraße 24
67691 Hochspeyer
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
E-Mail: info@ogv-hochspeyer.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erhoben und in Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nur für die technisch erforderliche Zeit gespeichert und anschließend gelöscht.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht zur Mitgliederverwaltung verwendet, sofern nicht ausdrücklich ein Mitgliedsantrag oder eine vereinsbezogene Anfrage gestellt wird.
5. Spam-Schutz durch Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare, Inc.
Bei der Nutzung des Formulars können technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen und Geräteinformationen verarbeitet werden, um zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Programmen zu unterscheiden.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.cloudflare.com/privacy/
6. Besucherstatistik mit WP Statistics
Diese Website verwendet das lokal auf dem Webserver betriebene Statistik-Plugin „WP Statistics“.
WP Statistics dient der anonymisierten Auswertung der Nutzung unserer Website. Die statistischen Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert. Eine Weitergabe an externe Analyseanbieter erfolgt nicht.
Nach der aktuellen Konfiguration werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse und Verbesserung unseres Internetangebots.
7. Mitgliedsanträge und Vereinsmitgliedschaft
Auf dieser Website stellen wir einen Mitgliedsantrag als PDF-Datei zum Download bereit.
Durch den Download des Formulars werden keine personenbezogenen Daten an den Verein übermittelt.
Personenbezogene Daten werden erst verarbeitet, wenn ein ausgefüllter Mitgliedsantrag an den Verein übermittelt wird.
Zur Verfolgung des Vereinszwecks sowie zur Betreuung und Verwaltung seiner Mitglieder verarbeitet der Obst- und Gartenbauverein Hochspeyer e.V. personenbezogene Daten seiner Mitglieder.
Im Rahmen eines Mitgliedsantrags können insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Eintrittsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (soweit angegeben)
- Bankverbindung für den Beitragseinzug
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft.
Die Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:
- Mitgliederverwaltung
- Beitragseinzug
- Einladung zu Mitgliederversammlungen
- Information über Vereinsveranstaltungen
- Versand von Vereinsinformationen
- Ehrungen und Jubiläen
- Erfüllung satzungsgemäßer Verpflichtungen
Zugriff auf die Mitgliederdaten haben ausschließlich die mit der Vereinsverwaltung betrauten Vorstandsmitglieder und Funktionsträger, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Die Mitgliederdaten werden in vereinsinternen Verwaltungssystemen gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.
8. Weitergabe von Daten an Verbände
Der Obst- und Gartenbauverein Hochspeyer e.V. ist Mitglied im Kreisverband der Gartenbauvereine Kaiserslautern.
Zur Erfüllung der Verbandsmitgliedschaft und zur Gewährung von Mitgliedervorteilen können personenbezogene Daten an den zuständigen Verband übermittelt werden.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- Anschrift
- Eintrittsdatum
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Berechnung von Verbandsumlagen werden regelmäßig lediglich Mitgliederzahlen übermittelt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen des Vereins einer Löschung entgegenstehen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO),
- die Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
Soweit eine Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Vereinsmitglieder können ihre Rechte hinsichtlich der gespeicherten Mitgliedsdaten jederzeit gegenüber dem Vorstand geltend machen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
